A RealCafé, maior indústria de café do Espírito Santo, contou com a plataforma catarinense CPM (Corporate Performance Management) Handit Planning, para mudar sua cultura orçamentária. 

Além de um sistema que integrasse todas as funções para a elaboração do orçamento em um prazo considerado razoável, a RealCafé buscava, ainda, uma plataforma com boa usabilidade e foco na melhoria da experiência do usuário. 

Outro desafio era conectar o sistema ao Excel (quando necessário) e melhorar não apenas a velocidade, mas a capacidade de cálculo. 

Com a solução de análise e planejamento financeiro (FP&A) da empresa catarinense Handit Planejamento Orçamentário, a RealCafé conseguiu não apenas otimizar e centralizar as informações de orçamento, mas estabelecer um novo parâmetro de trabalho, reduzindo a atividade operacional e ampliando a possibilidade de planejamento. 

Com a implantação do Handit Planning, a Real Café reduziu o tempo de cálculo do orçamento.

O sistema permite a alimentação de dados de forma descentralizada. 

Outro fator que mudou foi a confiabilidade nos números, uma vez que a integração da plataforma entre seus vários módulos e a rapidez com que tudo se interrelaciona garante a exatidão dos cálculos. 

Um terceiro ponto de ganho para a RealCafé foi no desenvolvimento da cultura orçamentária. 

Por meio do Handit Planning, a empresa conseguiu elaborar o rolling forecast: a partir da atualização mensal do orçamento, comparando o “planejado” com o “executado”, o sistema atualiza automaticamente o planejamento orçamentário para os próximos 12 meses. 

Após uma experiência negativa com sistemas que operavam sem integração - o que fazia com que diversos setores ainda preferissem o Excel para elaborar planilhas -, a utilização do sistema criado pela Handit entregou as funcionalidades que a RealCafé buscava. 

O diretor financeiro da RealCafé, Wanderson Guerra Leal, destaca:

“Sentimos uma melhora significativa no acompanhamento dos resultados mensais de despesas, ajudando na identificação de oportunidades em diversas áreas, contribuindo para disseminação da cultura de controle orçamentário e acompanhamento de indicadores na empresa”.

“Além de gostar muito da plataforma, fomos muito bem atendidos por todo o time de suporte, com desenvolvedores com alta capacidade de entendimento do nosso negócio e grande conhecimento da tecnologia, o que proporcionou uma implementação de muita qualidade. Por isso pretendemos continuar desenvolvendo dentro da empresa, com implementação de novas funcionalidades”.