DIREITO
Será o fim dos contratos em papel?
22/10/2020 14:40:00
Contratos assinados eletronicamente no ERP de gestão jurídica Espaider trazem mais segurança e agilidade
Antes da pandemia algumas organizações ainda se agarravam aos contratos em papel, mas tiveram que evoluir para o digital.
As vantagens das assinaturas de documentos, nas formas eletrônica e digital, sempre foram evidenciadas por consultores, organizações que já utilizavam de longa data e fornecedores desse tipo de serviço:
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Agilidade em todo o processo.
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Diversas pessoas podem assinar ao mesmo tempo.
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Redução de custos.
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Sem papel.
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Não precisa do reconhecimento de firma.
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Sem despesas de envio e coleta.
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Desnecessidade de arquivamento físico.
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Estabelecimento de fluxos padronizados de coleta das assinaturas.
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Facilidade de arquivamento em sistemas para futura localização do documento.
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Assinatura em quaisquer lugares e em diversos dispositivos. Diretores podem assinar em viagens, por exemplo.
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São mais seguros do que papel, com trilhas de auditoria para cada assinatura.
Ainda assim, uma grande maioria de empresas utilizava o método tradicional, realizando o velho processo dos contratos em papel.
A Covid-19 obrigou essas empresas à adoção forçada da assinatura digital ou eletrônica.
Profissionais atuando em teletrabalho, modalidade que atingiu grande parte das equipes administrativas das organizações, justamente àquelas responsáveis pelos contratos, dificuldades na impressão e no trânsito de documentos, foram os principais motivos que obrigaram às organizações, ainda resistentes, a adotarem a assinatura digital ou eletrônica de documentos.
Será que os contratos em papel tiveram um último golpe definitivo?
A pandemia colocou uma “pá de cal” que vai enterrar definitivamente essa prática? Ficarão somente aqueles documentos obrigatórios em papel? Parece que sim, mas o novo normal é que irá definir.
O Espaider tem o módulo de controle de contratos e apresenta fluxos desenvolvidos e integrados com empresas que prestam os serviços de assinaturas eletrônicas e digitais, e muitos de nossos clientes já utilizam essa forma de assinatura. E agora, em virtude do home-office, a procura por essa funcionalidade cresceu enormemente na base de clientes da Fácil.
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