Muitas empresas alegam dificuldade e morosidade no lançamento manual de notas fiscais no seu sistema de gestão empresarial ERP.

Boa parte ainda não consegue fazer um fechamento mensal sem conter erros e a dúvida de ter lançado todos os documentos fiscais no sistema.

Pensando nisso, a ConexãoNF-e, de Joinville, desenvolveu uma solução especializada na gestão e controle de documentos fiscais eletrônicos que reduz significativamente o tempo desperdiçado com atividades fiscais burocráticas e obrigatórias.

Tercílio Stedile Junior, CEO da empresa, destaca as principais demandas:

“O desafio de controlar e completar o ciclo dos documentos fiscais dentro de uma empresa começa pela dificuldade do documento completo chegar, com a versão digital XML, para o reconhecimento, armazenamento e então o lançamento no sistema de gestão (ERP). Este processo deve ser feito com muito critério, pois todas as informações referentes ao reconhecimento da operação, características do produto, impostos, pedido de compra, financeiro e estoques devem ser lançadas de forma correta para evitar prejuízos financeiros e riscos fiscais”.

COMO FUNCIONA

A ConexaoNF-e estabelece conexão com a SEFAZ e recebe todas as NF-e e CT-e emitidas contra o CNPJ do cliente.

A partir disso, os documentos fiscais de entrada são identificados, validados (ou não) e disponibilizados para lançamento no ERP da empresa de forma automática, dispensando a necessidade de digitação e permitindo configurações de forma facilitada, como a vinculação do pedido de compras, geração de contas a pagar, apropriação dos impostos e atualização dos estoques de forma automática.

A solução atende os ERPs: Totvs Protheus, Datasul e SAP Business One.

BENEFÍCIOS

• Agilidade: De acordo com cálculo feito pela empresa, a redução de tempo para o lançamento de um documento fiscal no ERP chega a mais de 70%, com assertividade. Além disso, o que contribui para que o processo seja ainda mais ágil é a captura automática de notas fiscais direto da SEFAZ, que acaba com a dependência do envio do arquivo pelo fornecedor.

• Conformidade: Está alinhada as comparações de informação do XML recebido e as contidas no ERP para lançamento, permitindo que sejam validades e importadas como devido. Outra vantagem é a marcação sobre quais documentos já foram lançados e quais faltantes, resultando em um fechamento seguro e que também pode ser feito pelo sistema.

• Segurança: Está ligada com a veridicidade das informações antes de chegarem ao lançamento no ERP, por exemplo, o fim das notas frias. Assim que forem emitidas contra sua empresa você terá conhecimento e poderá registrar um manifesto sobre a inconformidade. Contudo, com o sistema da ConexãoNF-e, o armazenamento e backup dos XMLs dos documentos fiscais são feitos em nuvem, pelo período mínimo de 5 anos conforme determina a lei. Assim, quando ocorrer uma fiscalização ou precisar acessar qualquer documento, será fácil encontrá-lo.

TESTE GRATUITO

A ferramenta oferece a opção de teste grátis por 7 dias. O sistema é implantado na base do cliente, propondo que a otimização dos processos seja atestada na prática, antes da contratação.

Além da importação automática, a solução oferece outros benefícios para prevenir pagamentos indevidos e lançamento de documentos fiscais fraudulentos. Saiba mais clicando aqui

Caso você identifique essa necessidade dentro da sua empresa, conheça a solução e faça um teste grátis clicando aqui ou entre em contato através do e-mail relacionamento@conexaonfe.com.br