Quem é empresário assume para si muitas demandas de trabalho. Todas as atividades, planejamentos estratégicos, produção, conclusão, enfim... Tudo depende dele e faz com que os dias precisem ter mais de 24 horas. Porém, isso é impossível. Então, o possível é impor uma mudança de comportamento que aumente a produtividade em menos tempo.

De acordo com o coach de negócios, Adam Nöckel, mestre em coach de negócios pela FCU – Flórida Christian University (USA), existem três perfis de pessoas: aquelas que trabalham muito e produzem  pouco; aquelas que equiparam trabalho, energia e entrega; e os indivíduos em que o nível de produtividade é muito maior que o nível de esforço – sendo este último o ideal para si e para a equipe de trabalho.

“Quando todos ou, ao menos, a maioria alcança este nível de resultado, a empresa como um todo, ganha e, a qualidade de vida do grupo melhora de forma significativa”, alerta Nöckel, que oferece dicas simples que contribuirão para o aumento de produtividade.

Prepare a semana com antecedência.

Ter um planejamento aumenta a produtividade.

Separe por blocos de atividades, como: financeiro, comercial, operação etc. Isso gera foco e concentração.

Inicie o dia com uma lista de atividades a fazer, separando-as em urgente, importante e circunstancial.

É comum haver confusão entre os níveis de demanda, e isto faz com que seja empregado nosso tempo em atividades de pouco impacto frente aos objetivos que traçamos.

Foque no que realmente contribuirá para que os objetivos e metas sejam atingidos.

O bem mais precioso que temos é o tempo, e a forma como o aplicamos está diretamente ligado ao nosso resultado. Desta forma, o dono do negócio deve focar nas atividades que realmente contribuem.

Seja um indivíduo conclusivo. As pessoas iniciam várias atividades ao mesmo tempo; as mentes são muito criativas e as demandas do dia a dia são variadas. Foque em concluir tudo o que começar, pois o que não é concluído fica solto.

Crie momentos STOP durante o dia. Nosso cérebro precisa de relaxamento para continuar produzindo em alta performance, ele precisa oxigenar. É estratégico parar algumas vezes durante o dia para tomar um café, falar com alguém sobre algo completamente distante das atividades da empresa.

Separe um tempo determinado para responder e-mails e outros tipos de mensagem. Parar todo momento para responder um e-mail ou uma mensagem de whatsapp, é um grande ladrão de tempo, tira o foco e concentração.