Com uma solução voltada à melhoria da gestão pública, a 1Doc, plataforma criada em Florianópolis, realiza a comunicação interna, atendimento ao cidadão e gestão documental de prefeituras.

O objetivo é a redução do papel e automatização dos serviços prestados.

Atualmente, mais de 30 prefeituras utilizam a ferramenta nos estados de Santa Catarina, Rio Grande do Sul, Paraná, São Paulo, Paraíba e Pernambuco.

Jaison Niehues, um dos fundadores da solução, destaca que a ideia era desenvolver uma tecnologia em nuvem capaz de acabar com a dependência do papel, carimbos e pastas:

"As repartições públicas são lotadas de softwares projetados no fim dos anos 90 e a metamorfose para os dias atuais é lenta. Essas condições obrigam o cidadão a ir sempre presencialmente ao órgão para ter sua solicitação concluída. Como há uma certa rotatividade nos setores e existe ainda uma dependência elevada de papel, se não houver especial cuidado, documentos e históricos podem ser perdidos ou extraviados, abrindo margem também para desvios de verbas públicas".

Números e expectativas

A compra do sistema pode ser feita através de contratação direta, inexigibilidade ou licitação.

A simulação de valores e potencial de economia pode ser feito no próprio site da empresa.

Desde 2014 o uso da plataforma evitou mais de 5 milhões de impressões em papel.

Aporte

Tal atuação chamou a atenção da Softplan, uma das maiores empresas de tecnologia de Santa Catarina.

Ela realizou um aporte de valor não revelado, com o objetivo de potencializar a expansão da 1Doc pelo Brasil.

Com isso, a empresa aumentou o número de colaboradores e espera chegar a mais de 100 prefeituras até o final de 2018.