A Contel Engenharia, empresa referência no mercado de manutenção de torres de telecomunicação, se aliou ao Paytrack para aprimorar e aumentar a produtividade em suas operações de controle de gastos realizados por colaboradores que atuam em obras e manutenções espalhadas por todo o país. 

A Carteira Digital Paytrack trouxe uma nova realidade financeira para a empresa, pautada em controle e visibilidade, além de eliminar os reembolsos e adiantamentos.

DESAFIOS

A equipe gastava mais de 6 horas por dia analisando manualmente cada gasto realizado por seus colaboradores junto às obras.

Além de custar muito tempo e energia da área financeira com as atividades manuais, um dos principais desafios que a empresa enfrentava era a necessidade de aportar mensalmente valores monetários nas contas pessoais dos colaboradores, o que gerava riscos de processos trabalhistas e falta de rastreabilidade e controle. 

Ao entregar o dinheiro diretamente aos colaboradores, a empresa não conseguia ter uma visão rápida e clara do uso que era feito desses valores, o que dificultava a gestão e o planejamento financeiro. 

Além disso, o fato de o colaborador ter o dinheiro em mãos aumentava as chances de que ele fosse utilizado para necessidades pessoais.

APOSTA NA CARTEIRA DIGITAL

Buscando no mercado uma solução eficiente, a Contel encontrou a funcionalidade ideal para uma gestão completa das despesas corporativas: a Carteira Digital Paytrack. 

Com o uso dessa funcionalidade, a Contel eliminou os adiantamentos nas contas bancárias pessoais dos seus colaboradores, e passou a manter o dinheiro da empresa sob seu total controle, trazendo uma rastreabilidade em tempo real e uma visão mais estratégica e eficiente para a gestão financeira.

Gastos indevidos ou que poderiam ser evitados foram os primeiros insights que identificaram através do dashboard completo da solução.

A Carteira Digital foi desenvolvida pensando na experiência do colaborador agregando praticidade e eficiência a sua rotina de pagamento realizando de forma inclusiva a prestação de contas automatizada. 

Fábio Manoel Gomes Maciel, analista financeiro da Contel, comenta:

“A Carteira Digital é muito útil para nós, pois o colaborador informa o tipo de despesa antes mesmo de realizar o pagamento e consigo ver em tempo real essas informações, caso eu identifique uma despesa incorreta já consigo ligar para o colaborador e entender qual foi a situação”.

“É tudo muito intuitivo e bem fácil de configurar e mesmo os colaboradores sem muitas instruções com tecnologia conseguem realizar os pagamentos porque parece muito com a conta digital pessoal do colaborador”. 

“Antes gastávamos muito tempo para fazer os acertos. Agora podemos nos concentrar em gerenciar e ver pra onde esses gastos estão indo e como podemos melhorar, graças ao  aumento de produtividade na gestão das despesas corporativas”.

Nova funcionalidade reduz 96% do tempo nas atividades operacionais 

A contratação veio para alcançar dois grandes objetivos da empresa: 

● Diminuir o volume de dinheiro na mão dos colaboradores sem prestar contas

● Dificultar a possibilidade de fraudes através do acesso aos gastos realizados em tempo real.

O êxito que a parceria com o Paytrack trouxe para os processos financeiros da Contel vem sendo um sucesso e trazendo resultados bem expressivos como: 

● Redução de até 30% no custo total mensal das despesas corporativas. ● 96% de redução de tempo entre atividades operacionais.

● Da prestação de contas até a conciliação das despesas, diminuindo o tempo do processo de até 30 dias ou mais, chegando a 6 meses em alguns casos, para uma conferência feita em 1 dia. 

Conheça a Carteira Digital Paytrack, solução capaz de eliminar burocracias e facilitar os meios de pagamento da sua empresa!