ANALISTA DE COMPRAS

 RESUMO DO CARGO:

Responsável por manter a empresa abastecida com produtos e serviços, avaliando melhor custo benefício dentro dos critérios de qualidade. Garantir que a empresa tenha todos os materiais e suprimentos necessários para operar sem interrupções. Negociar melhores preços e condições, contribuindo para a redução de custos operacionais. Assegurar que os produtos e serviços adquiridos atendam aos padrões de qualidade da empresa. Contratação e acompanhamento de serviços terceiros de manutenção.

PAPÉIS E RESPONSABILIDADES:

Pesquisar e selecionar fornecedores​
Negociar preços, prazos de entrega e condições de pagamento para obter as melhores condições possíveis.​
Acompanhar o status dos pedidos, desde a emissão até a entrega, garantindo que tudo ocorra conforme o planejado.​
Monitorar os níveis de estoque para evitar faltas ou excessos, assegurando a continuidade das operações.​
Realizar análises para garantir que as compras sejam vantajosas economicamente para a empresa.​
Registrar e emitir pedidos de compra no sistema, detalhando as especificações necessárias dos produtos e serviços.​
Desenvolver e manter boas relações com fornecedores para facilitar negociações futuras e resolver possíveis problemas.
Contratar e acompanhar serviços terceiros manutenções.


COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS: 

Gestão recursos: Capacidade de planejar e analisar os recursos da organização, traçando estratégias de como utilizar todos os recursos a favor do negócio.​
Gestão de tempo: Ser organizado e capaz de priorizar tarefas, gerenciando o tempo de forma eficiente para cumprir prazos e metas;​
Integridade e Ética: Ter altos padrões de integridade e ética por lidarem com informações confidenciais e tomada de decisões que afetam a organização;​
Negociação: Habilidade de negociar com sucesso para resolver conflitos e influenciar decisões em situações de divergência de interesses para que se chegue a um acordo;​
Parceiro Estratégico: Capacidade de perceber tendências, antecipar-se a necessidades e elaborar diagnósticos. Saber realizar planejamento a curto, médio e longo prazo, realizando ajustes e correções no que foi planejado que foi planejado;​
Proatividade: habilidade de impulsionar a busca por mudanças de maneira espontânea, sem precisar de estímulos externos. Boa visão de futuro, identificando necessidades e antecipando problemas.​
Pensamento Crítico: Habilidade para analisar informações de maneira crítica, identificar problemas e avaliar alternativas de solução.​
Orientação para Resultados: Manter o foco nos objetivos e metas organizacionais, buscando maneiras de alcançá-los de forma eficiente.


COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:

Habilidade de negociação e comunicação;​
Gestão de Fornecedores: Capacidade de gerenciar e avaliar o desempenho dos fornecedores;​
Habilidade pacote Office; Word, Excel, Power point;​
Software de Gestão: Conhecimento em sistemas de ERP (Enterprise Resource Planning) e outros softwares de gestão de fornecedores;​
Conhecimento em Metodologias de Compras: Strategic Sourcing: Metodologia para identificar e selecionar fornecedores estratégicos;​
Conhecimento básico em Legislação Tributária, Trabalhista e Fiscal: Entendimento das leis e regulamentos que afetam as compras e contratos;​
Capacidade de planejar e organizar as atividades de compras de forma eficiente e estratégica;​
Comunicação: Habilidade para comunicar-se de maneira clara e eficaz com fornecedores e outros departamentos da empresa;

FORMAÇÃO:

Graduação em Administração, Logística e Processos Gerenciais.

Desejável pós graduação em Gestão estratégica, Engenharia Suprimentos.