O conhecimento de transporte eletrônico (CT-e) garante mais agilidade nas fiscalizações de cargas, ao reunir dados de várias notas fiscais em um único documento.

No entanto, para empresas que lidam com um alto volume de documentos, lançar CT-e no ERP Protheus pode ser um problema, principalmente se depender de processos manuais de recebimento de carga e lançamento com as informações contidas no DACTE.

A seguir, vamos mostrar como lançar o CT-e de forma 100% automática no Protheus, acompanhe!

CAPTURAR OS CT-es DE FORMA AUTOMÁTICA DA SEFAZ

O primeiro passo do lançamento de XML no ERP é o próprio recebimento do documento. Muitas empresas ainda dependem do fornecedor para isso, seja esperando o XML ou DACTE pelo e-mail, ou junto com a própria mercadoria.

Na prática, realizar esse processo de forma manual é demorado e pode fazer a equipe perder muitas horas por mês apenas validando o documento na SEFAZ e digitando informações.

Quando o volume de documentos é grande, o recebimento manual não só se torna inviável, como também perigoso, já que é muito mais difícil fazer o controle e gestão dos XMLs, e o extravio destes documentos podem incorrer em multas e autuações.

Ter a captura automática de todos os conhecimentos de transporte eletrônicos é indispensável para garantir mais agilidade e segurança em todo o processo. Para isso, é possível utilizar uma plataforma de automação, como a ConexãoNF-e ou a Arquivei.

LANÇAMENTO AUTOMÁTICO DE CT-e NO PROTHEUS

Ao utilizar ConexãoNF-e ou Arquivei para a captura automática de documentos fiscais eletrônicos, o lançamento de CT-e no ERP pode ser totalmente automatizado, pois estas plataformas possuem importador nativo com o Protheus.

Na prática, funciona assim:

1. a plataforma faz a captura de NF-e, NFS-e e CT-e na SEFAZ e prefeituras;
2. todos os documentos são enviados de forma automática para o Protheus, através do Importador de XML (uma solução ConexãoNF-e nativa ao ERP);
3. é possível configurar o Importador de XML para realizar sozinho o lançamento dos documentos, a partir de parâmetros e regras pré-definidas.

Diferentes empresas possuem diferentes cenários, por isso, é possível configurar o Importador de XML de acordo com as necessidades do seu negócio. Por exemplo: você pode optar entre o lançamento totalmente automático ou apenas receber os documentos dentro do Protheus e fazer a pré-nota. Também existe a opção de fazer o manifesto automático de confirmação da operação no lançamento, entre outras funções.

Independentemente do seu cenário, confira algumas das funcionalidades que a plataforma da ConexãoNF-e oferece ao seu negócio:

• Importação e lançamento automático de NF-e, NFS-e e CT-e;
• Painel de documentos pendentes de importação dentro do Protheus;
• Identificação de documentos cancelados;
• Vínculo automático do pedido de compra;
• Desagrupamento do item do XML para mais de um pedido de compra;
• Distribuição do pedido de compra para atender mais de um item do XML;
• Validação do documento de origem do CT-e;
• Validação de impostos, fornecedor e cliente;
• Manifestação de "Confirmação de operação" ao lançar documento, e mais.

Com uma plataforma de automação, a sua rotina com documentos fiscais eletrônicos fica muito mais ágil e segura.

Quer melhorar sua rotina fiscal? Clique aqui e saiba mais sobre o Importador de XML da ConexãoNF-e!