Mesmo com sua robustez, os sistemas ERP geralmente não conseguem, sozinhos, cumprir com todas as funções e necessidades das empresas. Isso acontece porque existem várias leis, normas e regras em diversos setores que mudam com frequência, e nesse caso, é mais vantajoso integrar um sistema especializado ao ERP.

Com a plataforma da ConexãoNF-e integrada ao ERP, é possível ter muito mais agilidade e segurança nos processos com documentos fiscais eletrônicos, tais como NF-e, NFS-e e CT-e. Continue a leitura e entenda!

COMO A GESTÃO AUTOMATIZADA DE NF-e, NFS-e E CT-e MELHORA A ROTINA DA EMPRESA 

Em um processo manual de recebimento e lançamento de notas fiscais no ERP, o colaborador precisaria receber o DANFE e consultar o XML na SEFAZ ao digitar a chave de acesso, ou esperar o fornecedor entregar o XML via e-mail ou similar.

Esse processo demanda muito tempo, já que depende do fornecedor enviar os documentos, além de necessitar da digitação da chave de acesso e todas as informações do XML, e pode gerar problemas como:

• Erros de digitação e retrabalhos;
• Lançamento de notas que foram canceladas pelo fornecedor sem aviso prévio;
• Divergência de valores no XML e pedido de compras; entre outros.

Ao automatizar o recebimento e gestão dos XMLs com ConexãoNF-e, esses problemas são eliminados, já que a plataforma faz:

• Recebimento automático de NF-e, NFS-e e CT-e direto da SEFAZ e prefeituras;
• Importação automática dos documentos para o ERP e sistema contábil;
• Validações de segurança na hora do lançamento; e muito mais.

COMO A PLATAFORMA DA CONEXÃONF-E PODE AJUDAR OS SETORES FISCAL E CONTÁBIL

A ConexãoNF-e faz a captura automática de NF-e e CT-e direto da SEFAZ nacional, e de NFS-e de mais de 5.000 prefeituras, além de possuir várias funções avançadas para a gestão de XML.

É possível conectar o recebimento automático dos documentos para o ERP, assim, todos os XMLs ficam disponíveis no sistema de gestão de forma automática, sem precisar digitar a chave de acesso, e prontos para o lançamento.

Além disso, existem outras funcionalidades avançadas como:

• Painel de documentos pendentes de importação e importados;
• Avisa quando um documento foi cancelado pelo fornecedor;
• Cadastros facilitados e em tela;
• Validação de ordem de compra x documento fiscal e de cadastro de fornecedores;
• Auditoria de impostos durante o lançamento;
• Lançamento 100% automático; e muito mais!

O nível de funcionalidades depende de cada ERP, portanto, o ideal é conversar com um especialista para entender sua demanda. Além disso, a ConexãoNF-e tem importador nativo para os ERPs Protheus, Datasul e RM, que garantem funcionalidades avançadas.

COMO A CONEXÃONF-E FUNCIONA 

A ConexãoNF-e é uma plataforma completa que tem duas partes principais, o Portal ConexãoNF-e e o Importador de XML.

O Portal ConexãoNF-e é uma plataforma online que faz a captura automática dos XMLs da SEFAZ e prefeituras, os armazena em nuvem e permite a gestão completa com filtros e marcadores, possibilidade de visualizar e baixar XML e DANFE, possibilidade de realizar o manifesto do destinatário e desacordo do CT-e, e muito mais.

O Importador de XML é o responsável por integrar o Portal ConexãoNF-e ao ERP da empresa, garantindo o recebimento automático dos documentos no ERP, e também atualizando o portal sempre que um documento é lançado.

Saiba mais sobre a ConexãoNF-e!

CONCLUSÃO: PRINCIPAIS BENEFÍCIOS DE INTEGRAR O ERP COM CONEXÃONF-E

Como você pode perceber, existem diversos benefícios em usar ConexãoNF-e na rotina da empresa. Veja a seguir em detalhes alguns dos benefícios que mais se destacam.

SEGURANÇA E COMPLIANCE 

Se na sua empresa o processo de lançar notas fiscais ainda consiste em consultar o DANFE, digitar a chave de acesso e dar entrada no documento, ela pode estar correndo riscos.

Caso o fornecedor cancele uma nota fiscal e por algum motivo você não receba a informação (seja por falha na entrega de e-mails ou mesmo esquecimento), pode acabar lançando um documento de forma indevida e ter problemas futuros para desfazer a operação.

Outro ponto importante é que a sua empresa fica suscetível à fraudes, como as notas frias, já que não tem conhecimento sobre tudo o que é emitido contra o seu CNPJ.

Com ConexãoNF-e estes problemas são resolvidos, pois todos os documentos emitidos contra a empresa são capturados de forma automática e disponibilizados para consulta e manifesto. Além disso, o sistema alerta quando um documento recebido é cancelado.

AGILIDADE E PRODUTIVIDADE 

O processo manual de lançamento é repetitivo e desgastante, então, automatizar a tarefa é uma ótima oportunidade para ganhar agilidade nos processos e alocar colaboradores para tarefas mais analíticas e de gestão.

Já é comprovado que a plataforma da ConexãoNF-e garante um lançamento 85% mais rápido no ERP, isso acontece graças à eliminação da digitação de informações, e facilidade em realizar processos como consulta dos documentos, manifestos, entre outros.

Se você precisa facilitar e melhorar a gestão dos seus documentos fiscais, entre em contato com um especialista da ConexãoNF-e e veja como a plataforma pode ajudar a sua empresa.