Empresas que usam o ERP Protheus já estão acostumadas com a rotina de lançamento de documentos fiscais. No entanto, ainda pode ser complicado descobrir quem deu entrada em determinada nota fiscal.

Saber com precisão quem lançou NF-e no Protheus é muito importante, tanto para o gestor monitorar o andamento das atividades, quanto para o próprio colaborador, que saberá informar a data e hora de lançamento de qualquer XML quando for necessário.

Para ter acesso a um histórico com data e hora de lançamento da NF-e, NFS-e ou CT-e no Protheus, é possível utilizar o software da ConexãoNF-e, que traz a informação de forma visual e prática.

Confira a seguir como descobrir quem lançou um documento no ERP:

COMO CONSEGUIR O HISTÓRICO DE LANÇAMENTO DO XML

Para conseguir o histórico de lançamentos, é preciso, antes de tudo, ter um processo que permita esse registro.

Se os colaboradores fazem o processo manual de pegar o DANFE, validar na SEFAZ e digitar a chave de acesso, infelizmente não vai haver um histórico, pois não existe nada documentando todo esse processo.

Para ver quem lançou NF-e, NFS-e ou CT-e no Protheus é preciso utilizar um software que automatize o processo, e assim, consiga gerar o histórico.

Nesse sentido, a plataforma da ConexãoNF-e faz a captura dos documentos na SEFAZ e prefeituras, e importa os XMLs de forma automática no ERP Protheus, sendo que o colaborador só precisará fazer as conferências e o próprio lançamento. 

Deste modo, sempre que um lançamento for feito no ERP, o status do documento será atualizado no Portal ConexãoNF-e, e a ação será registrada no histórico do XML.

COMO VER QUEM LANÇOU NF-e NO PROTHEUS

Agora que você já entendeu os requisitos para conseguir visualizar a informação do histórico do lançamento, chegou a hora de ver o passo a passo sobre como ver quem lançou o documento fiscal no Protheus.

Para conseguir realizar o processo, é preciso que a sua empresa use ConexãoNF-e (se ainda não é cliente, clique aqui para falar com um consultor).

Passo a passo:

1. Acesse o Portal ConexãoNF-e para ver a NF-e, NFS-e ou CT-e;
2. Clique no número do documento para visualizar os detalhes;
3. Vá em histórico, e pronto! As informações de quem lançou no ERP, data e hora estarão disponíveis em tela.

No exemplo da imagem acima, o histórico da nota fiscal mostra que a mercadoria foi recebida na portaria e conferida no almoxarifado, e logo em seguida, a NF-e foi lançada no ERP, com informações do usuário, data e hora.

QUAIS SÃO OS BENEFÍCIOS DE USAR O IMPORTADOR DE XML DA CONEXÃONF-e 

Além de permitir o acompanhamento ágil da importação e lançamento das notas fiscais de entrada no ERP, existem várias outras funções que fazem da ConexãoNF-e uma das plataformas mais completas do mercado no ramo.

Primeiro, o Portal ConexãoNF-e recebe os documentos fiscais eletrônicos da SEFAZ e de mais de 5.000 prefeituras, e importa de forma automática no ERP.

Dentro do Protheus, a ConexãoNF-e tem um Importador de XML nativo que recebe os documentos e realiza diversos processos, como:

• Importação de documentos como classificados ou pré-nota;
• Vinculação inteligente entre o XML e o pedido de compras;
• Associação facilitada entre NFe e CTe correspondente;
• Associação inteligente do código de produto (ERP x Fornecedor);
• Alerta sempre que um documento é lançado ou cancelado;
• Importa Carta de Correção Eletrônica (CCe);
• Auditoria das informações encontradas no XML e ERP; e mais.

O Importador de XML combinado com as várias funcionalidades do Portal ConexãoNF-e trazem vários benefícios para a empresa, como você verá a seguir.

AGILIDADE EM PROCESSOS 

A plataforma da ConexãoNF-e automatiza quase 100% do processo, sendo que os dados já vêm preenchidos e é preciso apenas conferir as validações de segurança para lançar no ERP.

Caso algum fornecedor ou produto não esteja cadastrado no Protheus, o sistema também permite que realize esse processo em tela, tornando a importação mais rápida e eficiente.

Ainda, se a sua empresa recebe produtos de determinados fornecedores com frequência, o Importador de XML permite parametrizar o lançamento totalmente automático no Protheus.

Tudo isso resulta em muito mais agilidade na rotina, e inclusive, já é comprovado que a plataforma completa garante uma entrada de documentos fiscais até 85% mais rápida.

SEGURANÇA COM OS ARQUIVOS XML 

O Portal ConexãoNF-e recebe NF-e, NFS-e e CT-e de forma automática, e armazena em nuvem por no mínimo 5 anos, como determina a lei. Portanto, não é preciso se preocupar com o extravio de documentos fiscais, e tudo pode ser consultado com facilidade.

Além disso, se a nota fiscal for cancelada pelo fornecedor, o sistema irá alertar na hora do lançamento. Do mesmo modo, após lançar uma NF-e no Protheus, o seu fornecedor não poderá mais cancelar o documento sem entrar em contato com a sua empresa. Essa inteligência evita problemas futuros com a SEFAZ.

A ConexãoNF-e também faz validações na hora do lançamento, alertando se houver divergências entre XML e dados do ERP.

MAIS PRODUTIVIDADE E REDUÇÃO DE ERROS 

Com ConexãoNF-e as tarefas manuais como conferir o documento na SEFAZ, cobrar o XML do prestador de serviço e digitar as informações no ERP são eliminadas. Isso garante que a sua equipe tenha mais tempo para realizar análises e conferências.

A automação dos processos também resulta em menos erros, e por consequência, menos tempo gasto com retrabalho.

CONCLUSÃO 

É possível, sim, descobrir com exatidão quem lançou uma NFe no Protheus, bem como o dia e a hora do acontecimento.

Isso garante mais segurança no processo para todas as partes envolvidas, uma vez que se for detectado algum erro é possível descobrir a fonte do problema (ERP, nota cancelada na SEFAZ, dentre outros).

Para conseguir essa informação, é preciso utilizar um software específico como o da ConexãoNF-e, que entrega o histórico de atualizações por usuários.

Sua empresa usa o ERP Protheus? Entre em contato com a ConexãoNF-e e veja o que a plataforma pode fazer por você.