Empresas que contratam serviços da região do Vale do Itajaí podem ser beneficiadas com uma nova tecnologia: a automação de documentos fiscais via RPA.

A tecnologia RPA (Robotic Process Automation) permite uma ampla cobertura para receber e consultar nota fiscal de serviço de forma automática, ou seja, sem esperar por e-mail ou buscar na prefeitura.

Essa automação é feita pela empresa catarinense ConexãoNF-e, que já atua há mais de seis anos no ramo de gestão de documentos fiscais eletrônicos, e atende mais de 5.000 prefeituras de todo o Brasil, inclusive as prefeituras do Vale do Itajaí.

COMO FUNCIONA A TECNOLOGIA RPA

RPA é a sigla para Robotic Process Automation, uma solução tecnológica que funciona como uma espécie de “robô”, realizando funções repetitivas de forma ágil.

No caso da NFSe, após a configuração, o robô entra no sistema da prefeitura, captura os documentos e disponibiliza no Portal ConexãoNF-e. Sua empresa terá a captura destes arquivos de forma automatizada e contínua.

OUTROS MÉTODOS DE CAPTURA DE NFSE

Além da RPA, a ConexãoNF-e utiliza outros métodos de captura da Nota Fiscal de Serviços, são eles:

• Acesso direto aos sistemas das prefeituras via WebServices
• Leitura a partir da imagem do PDF da NFSe via OCR (Optical Character Recognition).

A plataforma da ConexãoNF-e já faz a captura de NFSe desde 2019, mas a tecnologia RPA ganhou destaque por possibilitar um salto de 700 para mais de 5.000 prefeituras de todo o Brasil conectadas na automatização.

Além disso, a plataforma também captura NFe e CTe direto da SEFAZ Nacional, e armazena todos estes documentos recebidos e também os emitidos (NFe e NFCe) através de integradores.

Clique aqui para saber como a consulta automática de NFSe está disponível no seu município.

Como consultar uma nota fiscal de serviço no Vale do Itajaí de forma automática.

A consulta de NFSe é possível usando a plataforma da ConexãoNF-e. O processo é rápido e prático, veja:

1. Acesse o Portal ConexãoNF-e ou faça o cadastro no site, caso ainda não tenha.
2. No menu lateral, clique em “NFSe Recebidas” e na opção “Consulta”.
3. Pronto! Será aberta uma tela com todas as notas fiscais de serviço emitidas contra o seu CNPJ.

Caso você não tenha uma conta na ConexãoNF-e, após fazer o cadastro no site, um consultor entrará em contato para ativar as funcionalidades.

Esta é a única forma de você ter disponibilização dos seus documentos fiscais de forma automatizada e contínua, caso contrário, é preciso entrar no portal da SEFAZ e das prefeituras para buscar os XMLs, ou aguardar e-mails dos fornecedores, que nem sempre chegam.

Quais informações da NFSe o sistema consegue identificar e trazer?

No processo de captura dos documentos pela ConexãoNF-e, as informações das notas fiscais de serviço são disponibilizadas no portal, sem a necessidade de abrir cada documento para saber do que se trata.

As informações disponibilizadas em listagem são:

• Número da NFSe
• Código RPS
• Tomador
• Prestador de serviços
• Valor
• Data e hora de emissão
• Status
• Município e UF
• Flag que informa se o XML foi lançado no ERP
• Marcadores personalizados
• Valor dos impostos, como: ISS, PIS/COFINS, CSLL, IRRF e INSS.
• Para ver todas as informações e histórico em detalhes, basta clicar no número do documento fiscal.
• Importação automática da NFSe no ERP e sistema contábil.
• Importar e lançar a nota fiscal de serviço no ERP ou sistema da empresa é tão importante quanto receber o documento.

Esse processo, quando feito de forma manual, toma muito tempo do colaborador ou equipe, afinal, é preciso digitar a chave de acesso e informações. Além disso, a falta de um padrão nacional da NFSe dificulta a automação.

Nesse sentido, o sistema da ConexãoNF-e é capaz de fazer a conversão de cada Nota Fiscal de Serviço para o padrão Abrasf, que é utilizado pela maioria dos ERPs e sistemas contábeis.

A plataforma também realiza diversas outras funções, como:

• Captura e guarda de NFe, NFSe, CTe e CTe OS direto da SEFAZ e prefeituras.
• Captura e guarda de NFe e NFCe emitidas.
• Download de XML, DANFE, DANFSE e DACTE em lote.
• Realização de manifesto do destinatário e desacordo do CTe.
• Importação automática de XML no ERP, com vinculação de ordem de compra, itens do fornecedor, e muito mais.

CONCLUSÃO

A consulta manual é problemática, pois depende da espera por e-mails, e processos manuais de organização e lançamento no sistema da empresa.

A ConexãoNF-e oferece uma plataforma completa de automação do recebimento de documentos fiscais eletrônicos, direto da SEFAZ e de mais de 5.000 prefeituras de todo o Brasil. Além disso, é possível fazer a importação automática no ERP e sistemas contábeis.

Clique aqui para testar grátis a Plataforma ConexãoNF-e.