Com o aumento da adoção de serviços de nuvem para otimização dos custos nas empresas, muitos fazem uso da solução Microsoft Office 365, pacote de serviços corporativos da Microsoft. Poucas são as empresas que utilizam de maneira eficiente e segura todos os recursos adquiridos.

A ociosidade resulta em custos adicionais desnecessários.

Coletar e analisar dados de uso do Office 365 é a principal função do Smartt 365, solução desenvolvida pela catarinense IP5 Tecnologia, com sede em Blumenau.

“Através de relatórios, dashboards e análises do Smartt 365 é possível aprimorar a gestão da conta empresarial do Office 365, entender quais recursos disponíveis não estão em uso e avaliar quais os planos adequados durante o processo de renovação”, diz Juliano Cascaes, executivo da IP5.

Ele acrescenta:

“Temos clientes que economizaram mais de 50% ao renovar a assinatura, pois os relatórios do Smartt 365 apontaram os itens que podiam ser ajustados alterando o pacote de serviços adquiridos ou o modelo de contrato.”

Análises

O Smartt 365 coleta e analisa diariamente todos os dados de uso da assinatura do Office 365.

O sistema faz recomendações para o uso de planos baseados em uso efetivo e aponta recursos que o cliente adquiriu mas não utiliza, evitando novos investimentos em software adicional.

“Além de uma eventual ociosidade de uso, o Smartt 365 também faz uma comparação entre os serviços adquiridos e o que realmente está implantado, tanto em recursos como em opções de conformidade e segurança da informação. Entender o que e como estão sendo utilizados os recursos da nuvem é essencial para as empresas”, informa Juliano.

Relatórios

Os relatórios gerados incluem itens como:

- Uso de licenças ao longo do tempo.

- Perfil de usuário com uso por produto.

- Permissões associadas a caixas de correio.

- Recursos de segurança contratados e não utilizados.

- Instalação do Office por produto e versão.

- Caixas de correio inativas por logon ou envio de mensagens.

Apresentação e funcionalidades podem ser acessadas em www.smartt365.com.

IP5

A IP5 é uma empresa formada por profissionais com mais de 10 anos de experiência em infraestrutura, atendendo empresas de médio e grande porte.

 A empresa atua nas seguintes áreas:

- Serviços de outsourcing.

- Suporte e implantação.

- Soluções em nuvem.

- Consultoria em licenciamento de software.

- Gestão de ativos e venda de equipamentos para datacenter de empresas de médio e grande porte.

Entre as empresas atendidas estão:

- Grupo Duas Rodas

- Dudalina

- Aurora Alimentos

- JMalluceli

- Malwee

- Cetil

- Cecred.

Office 365

É um serviço por assinatura que fornece ferramentas de e-mail, calendário corporativo, portal de colaboração, gerenciamento de documentos, rede social corporativa e comunicação através de vídeo/webconferência, oferecendo mobilidade e redução de custos com aquisição de infraestrutura nas empresas.

A Microsoft oferece diferentes planos do Office 365 disponíveis para uso doméstico e profissional.

Há versões para empresas de pequeno e médio porte, corporações, escolas e instituições sem fins lucrativos.

Linha Direta
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