Os empreendedores Bruno Pain e Thiago Campaz, que trabalharam há mais de cinco anos como consultores financeiros de Agronegócios, criaram uma solução para otimizar o processo de reembolso de viagens corporativas.

Bruno Pain, co-fundador e diretor do VExpenses, explica a ferramenta:

"A gente trabalhava muito e viajava com frequência para atender clientes e um dia pensamos que, com o auxílio da tecnologia, poderíamos criar algo para otimizar todos esses processos, escanear notas e preencher relatórios. Isso ajudaria não só os funcionários, mas também a empresa, gerando economia de tempo e também dinheiro".

A ideia foi desenvolvida por Leandro Martins e Káliman Borges, amigos de Bruno e Thiago.

O aplicativo VEXpenses facilita o reembolso e a gestão das despesas como deslocamentos, custos e pagamentos em geral.

Em Santa Catarina possui 10 clientes, com mais de mil funcionários cadastrados.

COMO FUNCIONA

Após uma despesa, o funcionário tira foto do recibo com a câmera do celular e o sistema identifica automaticamente os dados.

Com isso, atualiza o responsável da área com relatórios para o monitoramento e aprovação das despesas.

Além disso, é possível fazer análises, limitar despesas, visualizar de forma rápida o gasto médio dos funcionários e controlar o cartão corporativo.

Uma pesquisa da ferramenta mostrou que, com uso do aplicativo, é possível reduzir em 88% o tempo gasto pela empresa com estas tarefas.

No total, a VEXpenses tem mais de 15 mil usuários e 150 empresas cadastradas.

Está disponível para Android e IOS e pode ser baixado gratuitamente.